Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel
Emploi Enseignement - Formation
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Le centre AFPA de Toulouse Palays recherche un alternant Assistant Gestion Administrative H/F dès septembre 2024.
Missions et activités :
- Contrôle des livrables par financeur (FE, logos, bilan..) + suivi de la complétude des dossiers stagiaires
- Suivi facturation par BC pour le CR
- Suivi session SST avec saisie dans l'outil FORPREV (INRS)
- Appui au RGS
Activités
Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives, nous vous proposons des missions en collaboration avec la responsable gestion et services telles que :
- Gérer les tâches administratives et les certifications externes,
- Participer au suivi interne, aux réclamations du centre et aux absences,
- Mettre à jour l'organigramme, les dossiers et les process,
- Aider à contrôler la GTA (Gestion du temps de travail et des activités),
- Faire le relais pour la circulation de l'information au sein de la Direction ou de l'établissement (diffusion de mail, note de service...),
- Préparer les dossiers administratifs importants,
- Collaborer au relais RH avec le gestionnaire RH,
- Actualiser la CVthèque,
- Préparer des instances managériales (planifications, ordre du jour,[...]